Abschiedsgeschenke im Büro laufen meistens gleich ab. Am Dienstag fällt jemandem ein, dass am Freitag der letzte Arbeitstag der Person ist. Es wird gesammelt, und ein Umschlag für das Geld geht herum. Um vier Uhr am Freitag kauft jemand, was der nächste Laden gerade hergibt, dazu eine Karte. Fünfzehn Leute unterschreiben die Karte mit verschiedenen Varianten von „Alles Gute!“. Die Person geht mit einem Geschenk, das genau zeigt, wie wenig Zeit alle hatten.
Es lohnt sich, das besser zu machen, denn ein Abschiedsgeschenk kommt ganz am Ende. Was auch immer es ist, es wird Teil davon, wie sich die Person an den ganzen Arbeitsplatz erinnert.
Wofür das Geschenk eigentlich da ist
Ein Abschiedsgeschenk ist keine Bezahlung für die geleistete Arbeit. Es ist eine Art zu sagen, dass man die Person wirklich gekannt hat. Jahrelang war sie in diesem Gebäude ein ganzer Mensch, mit ihren Leidenschaften, ihrer üblichen Kaffeebestellung und dem Thema, über das sie jeden Montag geredet hat. Das Geschenk hat nur eine Aufgabe: zu beweisen, dass jemand das bemerkt hat. Deshalb enttäuscht eine beliebige Flasche ein wenig, selbst wenn es eine gute Flasche ist. Sie ist ein Geschenk, das man jedem machen könnte. Und sie kommt genau in dem Moment, in dem die Person hofft, nicht einfach irgendwer gewesen zu sein.
Was ist ein gutes Abschiedsgeschenk für einen Kollegen?
Ein gutes Abschiedsgeschenk für Kollegen blickt nach vorn, auf das, was als Nächstes kommt, oder es greift etwas auf, das das Team mit der Person geteilt hat. Halte es bescheiden. Mach es nützlich, oder lustig aus einem Grund, den nur dieses Büro versteht, und gib es mit einer Karte, die etwas Echtes sagt. Lass die Flasche weg, die jeder hätte kaufen können.
Schenk für das, was als Nächstes kommt. Das ist der stärkste Ansatz. Such ein Geschenk für den nächsten Lebensabschnitt aus, nicht für den, der gerade zu Ende geht. Wer in einen neuen Job startet, könnte eine richtig gute Version eines Arbeitsutensils bekommen oder etwas für den neuen Weg zur Arbeit. Wer auf Reisen geht, Ausrüstung für unterwegs. Wer in Rente geht, etwas für das Hobby, für das jetzt endlich Zeit ist. Ein Geschenk, das nach vorn blickt, wirkt zuversichtlich. Ein Geschenk, das zurückblickt, kann sich zu sehr nach Schlussstrich anfühlen.
Oder schenk etwas zu eurem Running Gag. Aus jeder Zusammenarbeit entstehen gemeinsame Geschichten: der berühmte Vorfall mit der Tasse, der Satz, den die Person immer gesagt hat, das Hobby, mit dem alle sie aufgezogen haben. Ein Geschenk, das darauf anspielt, ist die Büroversion eines Geschenks unter besten Freunden. Es ist das Geschenk, bei dem die Person vor allen lachen muss. Als Faustregel gilt: Gib das Scherzgeschenk zusammen mit etwas Echtem. Oder du wählst ein Scherzgeschenk, das so gut gemacht ist, dass es selbst etwas Echtes ist.
Die Karte ist wichtiger als das Geschenk. Das ist ungewöhnlich, stimmt bei Abschiedsgeschenken aber. Was von einer Abschiedsfeier bleibt, ist die Karte, wenn sie etwas zu sagen hat. Fünfzehnmal „Alles Gute“ sagt nichts. Drei Sätze mit konkreten Details von jeder Person bedeuten dagegen sehr viel. Wer die Karte organisiert, sollte alle um eine Erinnerung oder einen echten Satz bitten, nicht nur um eine Unterschrift. Das kostet nichts. Aber es entscheidet, ob die Karte im Altpapier landet oder jahrelang aufgehoben wird.
Was schreibt man in eine Abschiedskarte für Kollegen?
Schreib eine konkrete Erinnerung oder einen wahren Satz darüber, wie es war, mit der Person zu arbeiten, und setz deinen Namen darunter. Konkrete Details sind besser als kluge Worte. Etwas, das nur diese Person so gemacht hat, ist mehr wert als jeder Spruch über den neuen Job. Zwei oder drei Sätze reichen.
Hier ein paar Sätze, die funktionieren. Ersetz die Wörter in Klammern durch deine eigenen Details:
- „Danke für [den Launch im Frühjahr]. Du bist geblieben, bis es lief, und bei dir musste sich niemand für eine Nachfrage schämen.“
- „Ich [schreibe jedes Briefing] noch heute so, wie du es mir in meinem ersten Monat gezeigt hast.“
- „Die [Kaffeerunde am Donnerstag] war deine. Wir führen sie weiter und bringen garantiert deine Bestellung durcheinander.“
- „Du hast an [die Geburtstage von allen] gedacht, auch an meinen. Ich bin froh, dass ich neben dir arbeiten durfte.“
Auf die Details in Klammern kommt es an. Ein Satz, den jeder hätte unterschreiben können, ist die Kartenversion der beliebigen Flasche.
So organisierst du das Geldsammeln
Setz einen niedrigen Betrag fest, der für alle gleich ist. Wenn viel verlangt wird, steigen die Leute still aus, und es wird nur noch unangenehmer. Bestimm eine Person, die das Geschenk kauft, und gib ihr echte Informationen an die Hand. Zwei Fakten über die Person, die geht, sind mehr wert als ein größeres Budget. Und fang am Montag an, nicht am Donnerstag. Diese paar Tage machen den Unterschied zwischen einem Panikkauf und einem durchdachten Geschenk.
Eine Person, die kauft, zwei Fakten und ein festes Budget reichen, um die Auswahl einzugrenzen, und genau das ist unsere Aufgabe. Sag uns, wer die Person ist, und wisch dich noch vor Donnerstag durch die Geschenke.
Auch hilfreich: Ideen für Wichtelgeschenke, die man wirklich behält, für das andere Geschenk, das die meisten Büros jedes Jahr kaufen.
Häufig gestellte Fragen
Was schenkt man einem Kollegen oder einer Kollegin zum Abschied?
Etwas, das nach vorn blickt, auf das, was als Nächstes kommt, oder das an etwas anknüpft, das euer Team mit der Person geteilt hat. Dazu eine Karte, in die alle einen echten Satz schreiben. Ein gutes Werkzeug für den neuen Job, ein Becher für den neuen Weg zur Arbeit oder eine Anspielung auf einen Bürowitz sind alles gute Ideen. Halte das Budget bescheiden und für alle gleich, und lass eine Person kaufen.
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